Już od 1 lutego 2026 roku wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe dla części przedsiębiorców. Dlatego już teraz warto zapoznać się z systemem i rozwiać wszelkie wątpliwości. Tym bardziej, że Urzędy Skarbowe w całej Polsce kontynuują cykl spotkań i szkoleń, podczas których eksperci w przystępny sposób wyjaśniają zasady korzystania z systemu oraz pokazują, jak praktycznie przygotować się do nowych obowiązków.
Dni otwarte KSeF w urzędach skarbowych
24 i 25 stycznia (sobota, niedziela), a także 31 stycznia (sobota) w Urzędzie Skarbowym w Wołominie, a także w pozostałych urzędach w całej Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte nt. Krajowego Systemu e-Faktur.
To doskonała okazja, by w dni wolne od pracy pójść do urzędu i spotkać się z ekspertami KSeF i tym samym uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu.
Konsultacje będą możliwe w godz. 9:00-15:00.
Urzędy skarbowe czynne dłużej
Dodatkowo, od 26 do 30 stycznia Urzędy Skarbowe (z wyjątkiem wyspecjalizowanych), w tym Urząd w Wołominie, będą pracować dłużej. W tych dniach, w godz. 8:00-20:00 mogą Państwo odwiedzić urząd, by porozmawiać z dyżurującymi pracownikami.
Środy z KSeF
Krajowa Administracja Skarbowa kontynuuje również cykl szkoleń „Środy z KSEF”. Spotkania obejmują podstawową i kluczową wiedzę, taką jak:
🔹 sposób logowania,
🔹 wystawianie faktur,
🔹 przeglądanie faktur
🔹 nadawanie uprawnień.
Szkolenia odbywają się w każdą środę w każdym Urzędzie Skarbowym (z wyjątkiem wyspecjalizowanych urzędów skarbowych).
🔵 Szkolenia stacjonarne w godz. 10:00-12:00
🔵 Szkolenia on-line:
🔹 28 stycznia w godz. 10:00-12:00 oraz w godz. 14:00-16:00;
🔹 4 lutego w godz. 10:00-12:00 oraz w godz. 14:00-16:00;
🔹 11 lutego w godz. 10:00-12:00 oraz w godz. 14:00-16:00.
Linki do spotkań online oraz szczegółowe informacje są dostępne na stronie Urzędu Skarbowego w Wołominie.
Obligatoryjne wystawianie faktur w KSeF – od kiedy i dla kogo?
KSeF to nowy, ujednolicony system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur. Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Pozwala także unikać błędów przy ich wystawianiu.
🔹 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. – powyżej 200 mln zł brutto);
🔹 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury;
🔹 1 stycznia 2027 r. - przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
WAŻNE: Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. Wystawianie faktur w KSeF dla osób prywatnych – konsumentów jest dobrowolne.
KSeF w praktyce – co zyskujesz?
🔹 Ujednolicenie sposobu wystawiania faktur – mniejsze ryzyko błędów;
🔹 usprawnienie obiegu dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal w czasie rzeczywistym;
🔹 stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności ich przechowywania samodzielnie;
🔹 szybszy zwrot VAT – nawet w 40 dni zamiast 60;
🔹 zwiększenie wzajemnego zaufania przedsiębiorców – nabywca wie, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony.
