7 lutego 2024 roku w Urzędzie Miasta Zielonka odbyło się spotkanie przedstawicieli Miasta Zielonka oraz Miasta Kobyłka z przedstawicielami wykonawcy inwestycji – firmy STRABAG. Na spotkaniu byli obecni również przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego oraz Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich.
Podczas spotkania przedstawiono założenia dotyczące organizacji ruchu oraz kolizji drzewostanu w czasie prowadzenia prac budowlanych na pierwszym etapie tj. od skrzyżowania 634 z ul. Legionów w Zielonce do rzeki Długiej.
W sprawie organizacji ruchu Burmistrz Miasta Zielonka zapewnił, iż proces opiniowania będzie przebiegać sprawnie, jednak po uprzednim zabezpieczeniu interesów mieszkańców takich jak: stały dostęp do działalności gospodarczej, brak paraliżu miasta poprzez korki spowodowane wpuszczeniem ruchu w główne ulice, brak wpuszczenia ruchu w ulice, przy których są szkoły i przedszkola.
Dalsza część spotkania dotyczyła kwestii kolizji drzew stojących w bezpośredniej linii inwestycji. Wykonawca przedstawił nową inwentaryzację zieleni w granicach Miasta Zielonka, do której odnieśli się jej przedstawiciele. Podkreślili, iż patrząc na przebieg projektowej drogi należy podjąć wszelkie starania, by zachować maksymalnie największą liczbę drzew, w tym bezwzględnie wszystkie dęby.
W wyniku tych rozmów wykonawca zadeklarował, iż pozostawi bez wycinania drzewa ustalone przez Miasto Zielonka do czasu ostatecznych decyzji inwestora co do zmian w projekcie. Ponadto stwierdził, iż do końca lutego wykona wyłącznie usunięcia kolizyjnych drzew chorych oraz zagrażających bezpieczeństwu publicznemu.